Service

ESIS

Funktionen

ESIS ist ein Online-Kommunikationssystem zwischen Schule und Elternhaus. Es ermöglicht unter anderem

  • Informationsschreiben der Schule per E-Mail an die Eltern zu versenden,
  • Rückantworten der Eltern entgegenzunehmen (ab 2018),
  • Krankmeldungen elektronisch zu versenden und
  • Elternsprechtage online zu organisieren (Terminbuchungen).

Wir benutzen ESIS in erster Linie, weil dadurch wertvolle Unterrichtszeit gewonnen wird, die andernfalls für das Austeilen und Einsammeln von Zetteln verloren ginge. Natürlich hat ESIS auch für die Eltern große Vorteile: Alle Infoschreiben der Schule kommen zuverlässig und zeitnah zuhause an und können bei Bedarf immer wieder eingesehen werden. Außerdem spart ESIS Papier und setzt im Sekretariat Zeit für wichtigere Tätigkeiten als Kopieren frei.

Wenn Sie sich für ESIS anmelden, erklären Sie sich freiwillig damit einverstanden, dass Sie die Informationsschreiben des Bertha-von-Suttner-Gymnasiums per E-Mail zugesendet bekommen.

Datenschutzrechtliche Hinweise

Bei Ihrer Anmeldung werden Ihre E-Mail-Adresse, der Name Ihres Kindes und die von ihm besuchte Klasse elektronisch gespeichert. Diese Daten werden nur für das Elterninformationssystem ESIS verwendet und darüber hinausgehend weder genutzt noch an nicht mit der ESIS-Administration beauftragte Dritte weitergegeben. Mit der technischen Abwicklung von ESIS ist der Programmentwickler Herr Elsner betraut. In unentgeltlicher Dienstleistung hat er ebenfalls Zugang zu den o. g. Daten, darf diese jedoch nur zur Administration von ESIS und nicht zu anderen Zwecken verwenden. Darüber hinaus ist er verpflichtet, die Informationen gemäß den deutschen Datenschutzgesetzen zu behandeln.

Sollten Sie wider Erwarten mit ESIS nicht zufrieden sein oder weitere Fragen bzw. Anregungen zu ESIS haben, so setzen Sie sich bitte mit uns telefonisch (0731-2055660) oder per Email an esis@bvsg-nu.de in Verbindung.

  • Tragen Sie auf dem Anmeldeformular den Namen, Vornamen und die Klasse Ihres Kindes ein.
  • Verwenden Sie als Klassenbezeichnung z.B. 9A bzw. Q11, Q12 (ohne Leerraum zwischen den Zeichen).
  • Bei Geschwisterkindern muss das ESIS-Registrierungsformular für jedes einzelne Kind ausgefüllt werden.
  • Sie können bis zu drei E-Mail-Adressen angeben, an welche ESIS Ihnen die Infoschreiben (Elterninfo) senden soll.

Weiter zum Anmeldeformular

Bitte beachten Sie unbedingt die Hinweise zur Verwendung von ESIS im nächsten Abschnitt.

Sie können ESIS-Nachrichten als E-Mails empfangen oder mit der ESIS-App auf Ihrem Smartphone. Dabei weist die App große Vorteile auf.

Nachrichten per E-Mail empfangen:

  • Wenn Sie ein Infoschreiben der Schule per E-Mail erhalten, werden Sie in der Regel von Ihrem Email-Programm aufgefordert eine Lesebestätigung zurückzusenden. Bitte bestätigen Sie diese Aufforderung.
  • Falls ihr E-Mail-Programm Sie nicht zu Lesebestätigungen auffordert, schicken Sie die E-Mail über die Schaltfläche „Antworten“ einfach unverändert zurück. ESIS wertet eine zurückgesendete E-Mail als Empfangsbestätigung.
  • Die Original-E-Mail verbleibt ohne Ihr Zutun in Ihrem Postfach.
  • Beachten Sie bitte, dass wir für jede angegebene Email-Adresse eine Lesebestätigung benötigen.

Nachrichten mit der ESIS-App empfangen

  • Die ESIS-App informiert Sie automatisch auf Ihrem Smartphone, wenn eine neue Nachricht empfangen wird.
  • Wenn Sie Nachrichten mit der ESIS-App öffnen, wird automatisch eine Lesebestätigung für alle in der App eingetragenen Email-Adressen versendet, sobald Sie das Infoschreiben öffnen.
  • Elternschreiben können auch parallel mit der App und per E-Mail empfangen werden.

Download der ESIS-App

Konfigurationsdialog in der Android-App

esisapp-einstellungen

Installieren Sie die ESIS-App kostenlos für Ihr Smartphone aus dem jeweiligen App-Store. Danach muss die App einmalig konfiguriert werden:

  • Im Feld Meine Schule kann eine beliebige Bezeichnung eingegeben werden. Die Einstellung ist dann interessant, wenn Sie Kinder an anderen Schulen haben, die ebenfalls ESIS benutzen.
  • Die Email-Adressen müssen identisch sein mit denen, die Sie uns genannt haben. Wenn Sie eine Änderung der Email-Adressen wünschen, schicken Sie bitte eine kurze Mitteilung an esis@bvsg-nu.de, damit wir die Änderung in das System einpflegen können.
  • Die Schul-ID lautet BVS und die Schulnummer 472.
  • Jeweils am Schuljahresanfang müssen Sie die Klassenbezeichnungen anpassen. Die Klassenbezeichnungen sind 5A, 5B,…,10C, Q11, Q12.
    Eine Unterscheidung in Teilgruppen wie 8aN o.ä. erfolgt in ESIS nicht.
  • Sollten Sie die Einstellungen vorgenommen haben und trotzdem keine Mailings über die App erhalten, so überprüfen Sie bitte, dass keine Leerzeichen hinter den Eingaben eingefügt wurden. Leerzeichen werden manchmal unbemerkt durch die automatische Vervollständigungsfunktion der Smartphones hinzugefügt.

Sie können als ESIS-Teilnehmer bequem von zuhause Sprechzeiten bei den Lehrern buchen, die Sie besuchen möchten.

Voraussetzung für die Online-Buchung ist Ihre Registrierung im ESIS System, die Sie hier vornehmen können.

Zur Buchung können Sie die ESIS-App oder einen beliebigen Internetbrowser nutzen.

Vorgehen im Browser:

Das Buchungsformular finden Sie unter https://www.esis-buchung.de/BVS.php

  1. Melden Sie sich mit der/einer der E-Mail-Adresse(n) an, mit der Sie bei ESIS registriert sind. Das Passwort ist das Geburtsdatum Ihres Kindes, für das Sie eine Sprechzeit buchen möchten, und zwar im Format TT.MM.JJJJ, also z.B. 03.05.2007.
  2. Wählen Sie bitte bei Geschwisterkindern an der Schule auch den Namen des Kindes aus. Bei erfolgreicher Buchung erhalten Sie eine Bestätigungs-Mail.

    Esis Buchung im Webformular
    Esis Buchung im Webformular
  • Im Anmeldezeitraum vom 18.11.2017, 8 Uhr bis 23.11.2017, 22 Uhr ist das Modul freigeschaltet und Sie können nun durch Anklicken für jede gewünschte Lehrkraft eine Zeit buchen, sofern diese (noch) verfügbar ist.
  • Das Löschen einer Buchung ist ebenfalls möglich. Hierzu bitte in beiden Fenstern (Lehrkraft und Uhrzeit) die gewählte Info anklicken. Nur bei Markierung beider Informationen ist das Löschen möglich.
  • Ebenso können am Ende alle gebuchten Zeiten als Laufzettel (mit den Raumnummern hinter dem Namen) für den Elternsprechtag ausgedruckt werden.
  • Nach Ablauf des Anmeldezeitraums können Sie sich anmelden, um Ihre Buchungen einzusehen oder auszudrucken, Änderungen oder Buchungen sind dann nicht mehr möglich.

Vorgehen in der ESIS-App

  • Wählen Sie in der ESIS-App das Buchungssystem und melden Sie sich mit der/einer der E-Mail-Adresse(n) an, mit der Sie bei ESIS registriert sind. Das Passwort ist das Geburtsdatum Ihres Kindes, für das Sie eine Sprechzeit buchen möchten.
  • Unterhalb des Namens Ihres Kindes werden die Lehrkräfte aufgelistet, die Ihr Kind unterrichten.
  • Tippen Sie auf den Namen einer Lehrkraft, um die buchbaren Zeiten zu sehen.
  • Tippen Sie die gewünschte Zeit an und scrollen Sie nach unten um die gewählte Zeit zu buchen.
  • Die App zeigt Ihnen die vollständige Liste aller Ihrer Buchungen an. Diese benötigen Sie am Sprechtag.
  • Löschen Sie bitte Fehlbuchungen, um den Zeitraum für andere Eltern wieder freizugeben.

Die nachstehenden Videos erläutern die Vorgehensweise bei der Buchung ausführlich.

Buchung mit dem Webformular

Buchung mit der App